Các loại visa cần thiết để làm việc tại Nhật Bản và cách xin
Việc xin visa để làm việc tại Nhật Bản là bước quan trọng đầu tiên mà bất kỳ người nước ngoài nào cũng cần phải thực hiện. Nhật Bản có hệ thống visa rất chi tiết với nhiều loại khác nhau tùy vào mục đích và chuyên ngành làm việc của bạn. Hiểu rõ về các loại visa và yêu cầu của từng loại sẽ giúp bạn chuẩn bị tài liệu chính xác và tăng khả năng được phê duyệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về các loại visa phổ biến nhất để làm việc tại Nhật Bản cũng như quy trình xin cấp.
Visa Kỹ thuật, Nhân thức, Kiến thức Quốc tế (技術・人文知識・国際業務)
Đây là loại visa phổ biến nhất dành cho những người nước ngoài muốn làm việc ở các vị trí chuyên môn tại Nhật Bản. Loại visa này được áp dụng cho các công việc yêu cầu kỹ năng kỹ thuật cao, kiến thức nhân văn hoặc công tác quốc tế. Để xin loại visa này, bạn cần phải có một công ty Nhật Bản sponsor (người bảo trợ) và hợp đồng lao động đã được ký. Công ty sẽ phải nộp đơn đề cử cho Cơ quan Di trú Nhật Bản để xin Giấy phép Cư trú cho bạn.
Yêu cầu chính cho loại visa này bao gồm: bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan (tối thiểu bằng cấp trung cấp), kinh nghiệm làm việc ít nhất 3-5 năm trong lĩnh vực liên quan (hoặc có bằng đại học), mức lương không thấp hơn tiêu chuẩn của Nhật Bản, và khả năng giao tiếp ở mức độ nhất định. Lương hàng năm thường phải tối thiểu 2,25 triệu yên để đáp ứng tiêu chuẩn. Loại visa này có thể được gia hạn vô hạn và bạn có thể mang theo gia đình.
Visa Kỹ năng Đặc định (特定技能)
Visa Kỹ năng Đặc định là một loại visa tương đối mới được thiết lập để đáp ứng nhu cầu lao động trong các ngành nghề thiếu hụt nhân công. Loại visa này áp dụng cho các lĩnh vực như xây dựng, chăm sóc người già, nhà hàng, du lịch, công nghiệp, nông nghiệp, và nuôi cá. Không giống như loại visa kỹ thuật, loại visa này được thiết kế để những người không có bằng đại học cũng có thể xin, miễn là họ đạt được trình độ kỹ năng cần thiết.
Có hai cấp độ: Kỹ năng Đặc định cấp 1 (yêu cầu bài thi và kinh nghiệm nhất định) và cấp 2 (yêu cầu trình độ cao hơn). Thời gian lưu trú ban đầu tối đa là 5 năm cho cấp 1 và không giới hạn cho cấp 2. Lương và điều kiện làm việc phải tương đương với công nhân Nhật Bản. Loại visa này rất phù hợp cho những người có kỹ năng thực hành cao nhưng không có bằng cấp chính quy.
Visa Kỹ năng (技能)
Loại visa Kỹ năng được áp dụng cho những người có kỹ năng nghề cao và kinh nghiệm dạy dỗ hoặc thực hành kỹ năng đó tại Nhật Bản. Điển hình là các đầu bếp nước ngoài, thợ thủ công, nghệ nhân, hoặc những người có kỹ năng chuyên biệt không được công nhận ở những loại visa khác. Để xin loại visa này, bạn cần có ít nhất 5-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn của mình và phải có công ty Nhật Bản sponsor.
Yêu cầu chính bao gồm bằng chứng về kỹ năng cao (có thể qua bằng cấp hoặc kinh nghiệm), giấy tờ xác nhận từ tổ chức quốc tế hoặc chính phủ, hợp đồng lao động cụ thể, và mức lương phù hợp với kỹ năng của bạn. Loại visa này có thể gia hạn nhưng không mang theo được gia đình (trừ trong một số trường hợp đặc biệt).
Quy trình xin Visa và Điều kiện Cần Thiết
Quy trình xin visa làm việc tại Nhật Bản thường bắt đầu khi bạn có được một công ty Nhật Bản sẵn sàng sponsor cho bạn. Công ty sẽ chuẩn bị và nộp các tài liệu cần thiết đến Cơ quan Di trú Nhật Bản ở địa phương, bao gồm đơn xin cấp Giấy phép Cư trú (Certificate of Eligibility), hợp đồng lao động, thông tin về công ty (giấy chứng nhận hoạt động, báo cáo tài chính), tài liệu giáo dục và kinh nghiệm của bạn, và tài liệu y tế. Quá trình này thường mất 2-4 tuần để cơ quan di trú xử lý.
Sau khi nhận được Giấy phép Cư trú, bạn cần phải nộp đơn xin visa tại sứ quán Nhật Bản ở đất nước bạn. Các tài liệu cần bao gồm: hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, đơn xin visa, Giấy phép Cư trú đã nhận được, ảnh hộ chiếu (4x3cm), chứng minh chỉ số tài chính, và một số tài liệu khác tùy vào sứ quán. Quá trình này thường mất 3-7 ngày làm việc. Sau khi được phê duyệt, bạn sẽ nhận được visa trong hộ chiếu của mình.
Hỗ Trợ từ THY JAPAN
Tại THY JAPAN, chúng tôi hiểu rằng quá trình xin visa có thể phức tạp và đầy thách thức. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện để giúp bạn điều hướng qua từng bước. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ giúp bạn chọn loại visa phù hợp nhất với kinh nghiệm và chuyên môn của bạn, chuẩn bị tài liệu chính xác và đầy đủ, liên hệ với công ty sponsor tiềm năng, và đảm bảo rằng tất cả tài liệu được nộp đúng hạn và đạt tiêu chuẩn yêu cầu.
Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ trong việc tìm kiếm công việc phù hợp với trình độ visa của bạn, chuẩn bị cho phỏng vấn xin việc, hướng dẫn về quy trình nhập cảnh, và hỗ trợ trong giai đoạn đầu tiên khi bạn cập bến tại Nhật Bản. Với kinh nghiệm xin visa của hơn 1000 người lao động nước ngoài, chúng tôi tự tin rằng chúng tôi có thể giúp bạn thành công trong hành trình làm việc tại Nhật Bản.